Vacature Administratief Medewerker Customer Service (M/V)

Ecobat Battery, gevestigd in Malle, is gespecialiseerd in de import en distributie van batterijen en batterijladers. We zijn uitgegroeid tot de grootste onafhankelijke batterijspecialist in de Benelux. Tot onze klanten mogen we belangrijke ondernemingen uit diverse marktsegmenten rekenen die dagelijks voor duizenden voertuigen en machines op onze producten en diensten een beroep doen. Wij onderscheiden ons voornamelijk door onze technische kennis en klantgerichtheid. Ecobat is een internationale organisatie, aanwezig op 5 continenten, met duidelijke groeiambities in Europa.

Ter versterking van ons Customer Service Team zijn wij op zoek naar een (m/v):

Administratief Medewerker Customer Service

FUNCTIE: Als Administratief Medewerker Customer Service ben je het 1e aanspreekpunt voor onze klanten en ondersteun je je Customer Service collega’s met allerlei administratieve taken. Je hebt een zeer gevarieerd takenpakket waarbij je dagelijks in contact staat met klanten, leveranciers en collega’s. Met een gezonde commerciële instelling ga je proactief te werk en sta je in voor een vlot verloop van de administratieve afhandeling van orders, waarbij je de klant steeds goed op de hoogte houdt. Je komt terecht in een team dat rapporteert aan de Customer Service Manager.

Deze functie bestaat hoofdzakelijk uit volgende deeltaken:

  • Het correct verwerken van bestelorders
  • Verzendingen inplannen
  • Balie – ontvangst van klanten en chauffeurs
  • Facturatie
  • Opvolgen orderbevestigingen leveranciers
  • Verwerken van ontvangsten van goederen
  • Administratieve ondersteuning

PROFIEL: Je hebt een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur relevante werkervaring en je interesses komen overeen met de functieomschrijving. Je bent een echte multi-tasker én gaat daarbij nauwkeurig te werk. Je houdt van contacten met klanten, afwisseling en administratieve taken.

Verder beantwoord je volledig aan volgende eigenschappen:

  • Je bent flexibel, gemotiveerd en stressbestendig
  • Je pikt de dingen vlot op en bent hierdoor snel inzetbaar
  • Je bent communicatief, ordelijk en discreet met een klantgerichte houding
  • Je gaat zeer nauwkeurig en kwaliteitsgericht te werk en hebt oog voor detail
  • Je werkt vlot met softwareprogramma’s en hedendaagse kantoorapparatuur
  • Je hebt een goede kennis Nederlands, Frans en Engels.

AANBOD: Een functie vol afwisseling en uitdagingen in een prima gestructureerd bedrijf dat persoonlijke groei hoog in het vaandel draagt.

INTERESSE? Stuur dan je gemotiveerde cv naar Kirsten Van der Vorst via jobs.malle@ecobat.com.
Alle sollicitaties worden vertrouwelijk behandeld.