Vacature Administratief Medewerker Service (M/V)

Ecobat Battery, gevestigd in Malle, is gespecialiseerd in de import en distributie van batterijen en batterijladers. We zijn uitgegroeid tot de grootste onafhankelijke batterijspecialist in de Benelux. Tot onze klanten mogen we belangrijke ondernemingen uit diverse marktsegmenten rekenen die dagelijks voor duizenden voertuigen en machines op onze producten en diensten een beroep doen. Wij onderscheiden ons voornamelijk door onze technische kennis en klantgerichtheid. Ecobat is een internationale organisatie, aanwezig op 5 continenten, met duidelijke groeiambities in Europa.

Ter versterking van ons Service Team zijn wij op zoek naar een:

Administratief Medewerker Service (M/V)

FUNCTIE:

Dankzij je administratieve vaardigheden ondersteun je onze Service afdeling op het gebied van rapportage en facturatie. Een groot deel van je takenpakket bestaat uit het verwerken van servicerapporten. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de rapportage naar externe partijen. Je komt terecht in een dynamisch team dat rapporteert aan de Service Manager en vormt de administratieve kern van onze dienstverlening. Deze functie bestaat hoofdzakelijk uit volgende deeltaken :
• Correct en tijdig invoeren van servicerapporten en technische keuringen
• Opmaken van servicefacturen
• Tijdig opmaken en versturen van rapportage met betrekking tot de service contracten
• Communiceren met klanten ivm de status van herstellingen
• Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling

PROFIEL:

Je hebt een diploma secundair onderwijs (of gelijkgesteld door ervaring) en je ambities komen overeen met de functieomschrijving. Je hebt administratie in je bloed zitten en gaat daarbij uiterst nauwkeurig te werk. Je laat je niet afschrikken door een technische werkomgeving. Verder beantwoord je volledig aan volgende eigenschappen:
• Je bent een gemotiveerde team player
• Je bent communicatief, ordelijk en discreet met een prettige en zeer klantgerichte houding
• Je gaat zeer kwaliteitsgericht te werk en hebt oog voor detail
• Je neemt graag initiatief om je takenpakket te optimaliseren
• Je werkt vlot met softwareprogramma’s en hedendaagse kantoorapparatuur (ervaring met een ERP pakket is een pluspunt)
• Je hebt een goede kennis Nederlands, kennis Frans of Engels is een pluspunt.

AANBOD: Een functie vol afwisseling en uitdagingen in een prima gestructureerd bedrijf dat persoonlijke groei hoog in het vaandel draagt. Wij bieden je een contract van onbepaalde duur, een competitief verloningspakket en een opleidingsbudget.

INTERESSE?
Stuur dan je gemotiveerde cv naar Bastiaan Eykens via jobs.malle@ecobat.com.
Alle sollicitaties worden vertrouwelijk behandeld.